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DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

Du unterstützt unser Team aus rund 25 Kolleginnen und Kollegen im Kanzleialltag und sorgst für reibungslose Abläufe
Die digitale Dokumentenverwaltung behältst du stets im Blick und trägst zu einer effizienten Arbeitsweise bei
Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten empfängst du unsere Gäste persönlich und herzlich und nimmst eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen
Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinierst du vorausschauend und zuverlässig
Schriftstücke, Präsentationen und Auswertungen bereitest du sorgfältig auf und unterstützt damit aktiv das gesamte Team

DEIN PROFIL

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Digitale Arbeitsweisen und aktuelle KI-Themen begeistern dich und du hast Freude daran, neue Möglichkeiten kennenzulernen
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
Teamgeist, Kommunikationsstärke und der freundliche Austausch mit Mandanten sowie Kolleginnen und Kollegen sind für dich selbstverständlich

WIR FÜR DICH

Wir pflegen eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
Direkter Einstieg mit Verantwortung: Nach praxisorientierter Einarbeitung mit Mentoring und Betreuung folgen früh eigenständige Aufgaben
Gezielte Förderung: Weiterbildung durch die DORNBACH Akademie und individuelle Weiterentwicklungsangebote
Flexibles Arbeiten: Flexible Zeiten ermöglichen dir eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zusätzlich profitierst du von freien Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sowie Sonderurlaub
Moderne Arbeitsweise: Unser modernes Bürogebäude mit großem, freundlichem Pausenraum und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, JobRad, heyCare, Mitarbeiterrabatte, Betriebsausflüge und Firmenveranstaltungen
Weitere Vorteile: Kostenlose Parkplätze, eine sehr gute Verkehrsanbindung und natürlich ein nettes Team